SAP
Business Partner Konvertierung
für S/4HANA®
Frühzeitiger Start der BP-Konvertierung reduziert Risiken bei der SAP S/4HANA® Konvertierung
Business Partner Konvertierung - vor allem ein Business Thema
Die Migration auf SAP S/4HANA® ist für viele Unternehmen ein strategischer Schritt zur Digitalisierung und Prozessoptimierung. Eine Voraussetzung für die Transformation ist die Umstellung auf das Business Partner (BP) Datenmodell. Anders als im klassischen SAP® ECC, in dem Kunden und Lieferanten in separaten Stammdatenobjekten verwaltet wurden, führt S/4HANA® den Business Partner als zentrales Datenobjekt ein. Der Kunde / Lieferant wird nun zum Business Partner.
Das hat zur Folge, dass gemeinsam genutzte Felder neue Regeln benötigen sowie die Governance und die bisherigen Stammdatenpflegeprozesse angepasst werden müssen.
Die Business Partner Konvertierung im SAP S/4HANA®-Kontext ist eine zentrale Voraussetzung für eine erfolgreiche Digitalisierung
Für die Konvertierung zum Business Partner-Modell gibt es einen etablierten Prozess, den die SAP® umfassend dokumentiert hat. Es stehen zahlreiche Tools und detaillierte Leitfäden zur Verfügung. Dies ermöglicht eine strukturierte Herangehensweise, erfordert aber dennoch ein tiefes Verständnis der eigenen Daten und Geschäftsprozesse.
Die Business Partner Konvertierung ist nicht nur eine technische Herausforderung, sondern betrifft auch End-to-End Business Prozesse und Organisation. Zudem bietet diese eine Möglichkeit für eine strategische Neuausrichtung der Stammdatenverwaltung, Pflegeprozessen und Governance.
Unser Ansatz
Nach einer umfassenden Analyse der Systemlandschaft, Schnittstellen und End-to-End Prozessen in Bezug auf die Business Partner Konvertierung im SAP® ECC oder für die Einführung eines Stammdaten-Tools (z.B. SAP® MDG) wird das Business Partner Konzept gemeinsam erarbeitet. Dieses beinhaltet u.a. die Zuordnung der unterschiedlichen Kunden / Lieferantengruppen zu den neuen Business Partner Gruppen, die Nummernvergabe und das Umgehen mit gemeinschaftlich genutzten Feldern.
Gleichzeitig wird ein großes Augenmerk auf die Datenqualität gelegt. Fehlende Daten müssen ergänzt, Inkonsistenzen korrigiert, Duplikate bereinigt und inaktive Kunden / Lieferanten identifiziert werden, um eine erfolgreiche Konvertierung zu gewährleisten. Das Business Partner Datenmodel erfordert eine Klassifizierung von Personen und Organisationen. Um eine 360-Grad-Sicht auf den Geschäftspartner zu ermöglichen, ist es notwendig Unternehmen, die sowohl als Kunde als auch als Lieferant agieren zusammenzuführen (Legal Entity Match).
Durch das neue Stammdatenobjekt Business Partner ist es auch notwendig die bisherigen Pflegeprozesse und die Governance für Kunden / Lieferanten zu überdenken und gemeinsam anzupassen.
Mit dem Business Partner Konzept als Basis kann die Customer/Vendor Integration (CVI) unter Berücksichtigung von kundenspezifischen Anforderungen implementiert werden, damit bestehende Kunden- und Lieferantenstammsätze aus SAP® ECC mit den Business Partner-Objekten in S/4HANA® verknüpft und synchronisiert werden. Das CVI-Framework muss sorgfältig konfiguriert und getestet werden, um eine reibungslose Datenüberführung und Synchronisation sicherzustellen. Nur so werden Inkonsistenzen und Datenverluste vermieden und sichergestellt, dass die End-to-End Prozesse mit allen angeschlossenen Systemen auch nach der Umstellung auf den Business Partner wie gewohnt funktionieren.
Nach der Konvertierung ist ein kontinuierliches Monitoring unerlässlich. Nachbearbeitungsschritte, wie die Korrektur von Restfehlern und die Überprüfung von End-to-End-Prozessen, sorgen für nachhaltige Datenqualität und Systemstabilität.
Die Customer / Vendor Integration – der Schlüssel zur erfolgreichen Konvertierung
Die Business Partner Konvertierung verlangt eine strukturierte Vorgehensweise, frühzeitige Planung, umfassende Analyse und die enge Zusammenarbeit von IT und Fachbereichen. Wer die Herausforderungen proaktiv angeht und die Datenqualität in den Mittelpunkt stellt, legt den Grundstein für nachhaltigen Erfolg und eine zukunftssichere SAP-Landschaft.
Unsere Erfahrung
Klienten
Seit unserer Gründung 1997 haben wir ein Augenmerk auf Stammdaten gelegt. Namhafte, international tätige Konzerne und große Mittelständler haben wir in Ihren Stammdaten- und Business Partner Konvertierungs-Projekten unterstützt. Das Branchenspektrum unserer Klienten reicht von technologisch orientierten Mischkonzernen über die Pharmaindustrie bis zu Retail und Konsumgüter.
Wir kennen Geschäftsprozesse und Best Practices dieser Branchen genau und können dieses Wissen auch in Ihr Projekt einbringen.
Projekte
Im Rahmen von SAP S/4HANA® Einführungsprojekten im Greenfield-, Brownfield-Ansatz oder als Konversion und bei der Einführung von Stammdaten-Systemen (z.B. SAP® MDG ) haben wir die notwendige Business Partner Konvertierung erfolgreich begleitet.
Nach Analyse der As-Is Situation und unter Berücksichtigungen von Best Practice wurde gemeinsam mit unseren Klienten das Business Partner Konzept definiert und die Einführung bzw. Anpassung der Pflegeprozesse und der Governance für den Business Partner aufgesetzt. Mit Implementierung, Migration und Konvertierung zum Business Partner wird das Projekt erfolgreich abgeschlossen.
Berater
Für Ihr Business Partner Konvertierungs-Projekt stellen wir die geeigneten Berater:
Umfangreiche Kenntnisse des Business Partner Objektes, Branchen-Know-how, Erfahrung im Geschäftsprozess-Management, kommunikative und Projektmanagement-Skills sowie exzellentes fachliches und technologisches Wissen in und um SAP®.
Unsere Berater kennen sowohl die Erfolgsfaktoren als auch die Stolpersteine bei der Business Partner Konvertierung.
Mit unserem Wissen können wir Ihnen helfen, Ihre SAP S/4HANA® Business Partner Konvertierung erfolgreich durchzuführen.
Unser Beratungsangebot für die Business Partner Konvertierung
Analyse
Umfangreiche Analyse der aktuellen Kunden- und Lieferanten-Konfiguration (Kontengruppen, Nummernkreise, verwendete Nummern, ...)
Identifizierung von Kundenspezifischen Feldern und genutzten Feldern, die nicht mehr im Business Partner Modell unterstützt werden
Analyse der aktuellen Pflegeprozesse für Kunden / Lieferanten und deren Governance
Verwendung der Kunden / Lieferanten in End-to-End Prozessen und in den angebundenen Systemen (z.B. CRM, SRM, BI-Systemen und Non-SAP-Systemen)
Datenqualitäts-Assessment, um den Aufwand für die Datenbereinigung zu ermitteln
Konzeption
Erstellen des grundlegenden Business Partner Konzeptes
Festlegung der Business Partner Gruppierungen und Nummernkreise
Zuordnung / Mapping der Kunden- und Lieferanten-Kontengruppen zu den Business Partner Gruppierungen
Definition des Nummernhandlings für Business Partner, Kunde und Lieferant mit Berücksichtigung von Sonderfällen
Verwendung von gemeinsam genutzten Feldern (z.B. Kommunikationsdaten (E-Mail), Bankdaten)
Umgang mit Feldern die nicht mehr im Business Partner Modell unterstützt werden
Einführung / Anpassung der Pflegeprozesse und Governance für den Business Partner (anstelle Kunde / Lieferant)
Umsetzung
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Projektmanagement bei dem BP-Konvertierungs-Projekt
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Unterstützung bei der Datenbereinigung (u.a. Identifizierung von inaktiven Kunden / Lieferanten, Validierung von Adressen und Steuernummern, Erkennung von Duplikaten, Bereinigung von unvollständigen oder widersprüchlichen Daten, Zusammenführen von Kunden und Lieferanten (Legal Entity Match), Klassifizierung von Organisation / Person)
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Vorbereitung des SAP® ECC-Systems gemeinsam mit der internen IT für die Konvertierung
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Customizing und Implementierung des Business Partners und der Customer-Vendor-Integration (inkl. kundenspezifischer Sonderlogik, Feld- und Werte-Mapping)
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Durchführung der Konvertierung auf Sandboxsystem(en) und in der operativen Systemlandschaft (Entwicklung – Test – Produktion)
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Testmanagement mit Fokus auf End-to-End Business Prozessen (Organisation und Durchführung der Tests, Auswerten, Reporten und Analysieren der Testergebnisse)
